Haftungsausschluss

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Urheberrecht

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Datenschutzerklärung

Verantwortliche

Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen
Friedhelm Jennessen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf
Deutschland

Auftragsverarbeiter

a u d i v i s a ™
Deutsche Gesellschaft für E-Learning mbH
Bertolt-Brecht-Allee 24
01309 Dresden
Deutschland

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist es, den

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

a) der betroffenen Schülerinnen und Schüler und
b) ihrer Eltern
ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DS-GVO). Diese kann nur freiwillig erfolgen. Sie können nicht gezwungen oder gedrängt werden, ihre Einwilligung zu erklären oder aufrecht zu erhalten. Allerdings ist die Bereitstellung der Daten für eine Teilnahme am Pilotprojekt „DigLu“ erforderlich. Möchten diese „DigLu“ nicht nutzen, steht ihnen die Nutzung des bisherigen analogen Schultagebuchs in Papierform als Alternative zur Verfügung.
Vor einer Teilnahme müssen Eltern und ihre Kinder eine entsprechende ausdrückliche Einwilligung abgeben, dass hierfür ihre notwendigen personenbezogenen Daten in der beschriebenen Weise verarbeitet werden dürfen. Ausdrücklich müssen sie eine Einwilligung erklären, wenn sie die Möglichkeit der Videokommunikation wahrnehmen möchten.

c) der Lehrkräfte der Stamm- und Stützpunktschulen sowie der mobilen Bereichslehrkräfte
Diese nehmen im Rahmen ihrer dienstlichen Tätigkeit an DigLu verpflichtend teil. Ihre notwendigen personenbezogenen Daten werden ebenfalls im Rahmen dieser dienstlichen Tätigkeit verarbeitet.

Erforderliche Datenverarbeitung

Damit alle Nutzer aktiv am LMS DigLu als Pilotprojekt teilnehmen können, ist es erforderlich, dass von den Nutzern personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

a) personenbezogene Daten der Nutzer
Eine vollständige Übersicht zu Kategorien und Arten betroffener Personen und personenbezogener Daten in den Verarbeitungsvorgängen in DigLu sind hier aufgeführt.

b) Erhebung und Verarbeitung von http-Protokolldaten
Bei Besuch der Website und bei jedem Abruf einer Datei sammelt der Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen (z.B. Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs). Dies sind keine personenbezogenen Daten. Es ist nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen. Sämtliche dieser Angaben werden ausschließlich zu statistischen Zwecken durch den Betreiber der Website ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Daten erfolgt ebenfalls nicht.

c) Verwendung von Cookies und ähnlichen Techniken
Cookies sind Datensätze, die vom Webserver an den Webbrowser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Ob Cookies gesammelt werden können, bestimmen die Nutzer selbst, indem sie ihren Browser in der Weise einstellen, dass sie vor dem Speichern eines Cookies informiert werden und eine Speicherung erst erfolgt, wenn sie dies ausdrücklich akzeptieren. Es werden nur technisch notwendige Cookies, die zur Anmeldung auf der Website dienen und auch nur dann, wenn der Nutzer einen Account erstellen möchte. Die Datensätze enthalten keine personenbezogenen Informationen. Eine Zusammenführung mit etwaigen von den Nutzern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

d) Statistische Auswertung von Besucherzugriffen
Die Website benutzt awstats.org, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Diese Software setzt keine Cookies und läuft lokal auf dem Server. Sie gibt die Logdaten nicht an externe Server weiter. Erfasst werden Land, Betriebssystem, Browsertyp, Uhrzeit, Dauer der Besuche, Display, besuchte Seiten. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 der DSG-VO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags erlaubt. Nutzer der Website erklären sich einverstanden mit dem Einsatz von awstats.org.

Angesichts der Problematik um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen wird darauf hingewiesen, dass IP-Adressen in awstats nicht gespeichert werden. Ebenso wird die Einstellung "Do Not Track" eines Nutzers respektiert.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen

Die Datenschutzbeauftragten der Stammschule des Kindes beruflich Reisender können unter folgenden Kontaktdaten hier erreicht werden.

Empfänger von personenbezogenen Daten (Datenübermittlung)

Alle erhobenen Daten werden an das Software-Unternehmen „a u d i v i s a ™ Deutsche Gesellschaft für E-Learning mbH“ übermittelt und dort verarbeitet. Dieses Unternehmen stellt als Auftragsverarbeiter der Verantwortlichen die Datenerfassung und Datenverarbeitung im Pilotprojekt sicher. Die an das Software-Unternehmen „a u d i v i s a ™ Deutsche Gesellschaft für E-Learning mbH“ übermittelten personenbezogenen Daten werden vom Software-Unternehmen ausschließlich für Zwecke des DigLu-Pilotprojekts und im Rahmen der hierfür abgeschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verarbeitet. Die Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck ist ausgeschlossen. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte, ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht. Ebenso erfolgt keine Verarbeitung der personenbezogenen Daten mittels automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1, 4 DS-GVO.

Die notwendigen personenbezogenen Daten des Kindes beruflich Reisender werden von der Stammschule im Rahmen der Reisetätigkeit seiner Familie den Stützpunktschulen und Bereichslehrkräften für die Zeit des Aufenthaltes sowie für maximal zwei Wochen danach zur Verfügung gestellt, um die schulische Betreuung und Unterstützung des Kindes sowie die notwendige Dokumentation der Beschulung und des Lernens während der Reise vornehmen zu können. Auch Stützpunktschulen und Bereichslehrkräfte anderer Bundesländer können einen zeitlich begrenzten Zugriff auf personenbezogene Daten des Kindes beruflich Reisender erhalten, wenn und soweit dies für die schulische Betreuung des Kindes erforderlich ist. Bereichslehrkraft, Stützpunktschule und Stammschule verwenden das LMS DigLu, um die Kommunikation untereinander, mit dem Kind sowie mit seinen Eltern zu ermöglichen. Des Weiteren werden schulische Aufgaben sowie die Bewertung schulischer Leistungen in das System eingestellt. Die Angaben über die schulischen Leistungen und Bewertungen sind nur für die jeweils bewertende Lehrkraft, für die Eltern und für ihr Kind selbst sowie für die Stammschule einsehbar.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Alle Informationen zur Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten in DigLu können dem Löschungskonzept entnommen werden.

Rechte und Pflichten der betroffenen Personen (Nutzer)

Alle Nutzer von DigLu sind Betroffene einer Datenverarbeitung i.S. der DSG-VO und haben die folgenden Rechte:
Betroffene haben das Recht, von der Stammschule eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie (oder bei Eltern ihr Kind) betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Betroffene haben das Recht, von der Stammschule unverzüglich die Berichtigung der sie (oder bei Eltern ihr Kind) betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

Betroffene haben das Recht, von der Stammschule zu verlangen, dass die sie (oder bei Eltern ihr Kind) betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Betroffene haben das Recht, von der Stammschule die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die Betroffenen Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch die Verantwortlichen.

Betroffene haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).

Falls betroffene Kinder berufliche Reisender/Eltern in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, ergeben sich daraus für sie die folgenden Rechte und Pflichten:

Die Teilnahme an DigLu kann jederzeit, ohne Angabe von Gründen und ohne, dass daraus Nachteile entstehen, widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ist durch den Widerruf nicht berührt.
Der Widerruf ist an die Schulleitung der Stammschule zu richten. Im Falle eines Widerrufs werden alle personenbezogenen Daten gelöscht (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). In diesem Zusammenhang haben die Eltern dafür Sorge zu tragen, dass alle bis dahin vorgenommenen Eintragungen in das digitale Schultagebuch in DigLu gesichert und durch Ausdrucke in das Schultagebuch in Papierform überführt werden. Mit dem erfolgten Widerruf, ist das Schultagebuch in Papierform verpflichtend weiter zu führen.
Die Stammschule hat die Pflicht, alle Daten zu sichern, die für die Schülerakte zwingend erforderlich sind.
Nach Beendigung der Pilotphase werden die Daten der Eltern und ihres Kindes aus DigLu gelöscht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Für die Betroffenen besteht ein unabhängiges Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Anschrift: Husarenstraße 30, D-53117 Bonn
Telefon: 0228 997799 - 0
Pressestelle: 0228 997799 - 916
Telefax: 0228 997799 - 550
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Internet: http://www.datenschutz.bund.de